Analizzare, gestire e concludere con successo ogni tipo di progetto
 | Codice: PI.010 |
 | Durata: 5 gg (40 ore) |
 | Erogabile in Azienda:  |
 | Modalità: e-learning |
 | Quota di iscrizione: € 1.800 +IVA |
Possibilità di erogare questo percorso con voucher formativo al 100%
Obiettivi Analizzare, gestire e concludere con successo ogni tipo di progetto
Il successo in un progetto deriva dalla capacità di saper gestire in modo adeguato molteplici variabili, in un contesto dinamico in continuo mutamento. L’esperienza già maturata sul campo rischia di non essere sufficiente a finalizzare un’iniziativa complessa, articolata e per certi aspetti nuova ed unica.
Verranno analizzati i concetti di base nella gestione e partecipazione a progetti quali Complessità, Unicità, Temporaneità, Pianificazione, Esecuzione, Controllo, la gestione delle Risorse integrate nel Triplo Vincolo: Costi, Tempi, e Qualità identificando il concetto di Elaborazione Progressiva. Si considererà Il rapporto fra progetto e organizzazione aziendale e le relazioni fra PM, Responsabile Funzione e Partecipante al Team.
Nel dettaglio verranno approfondite le fasi di Analisi dei Bisogni, Definizione dei Bisogni e CERTIFICAZIONE della comprensione dei BISOGNI sviluppando i relativi strumenti.
Analizzeremo il CHI fa COSA e il Dimensionamento del progetto per quanto riguarda i costi e le risorse.
Si evidenzieranno i Rischi del progetto e si scheduleranno i Tempi certificando la data di consegna misurando e analizzando gli avanzamenti con metodi oggettivi.
Verranno poi sviluppati i report sulle prestazioni del progetto. Spesso l’identificazione, l’analisi e la gestione dei rischi di progetto non viene svolta in maniera sistematica e strutturata. Questo porta a dover risolvere i problemi dopo che si sono manifestati con un costo più alto e un impatto negativo su scopo, costi e tempi di realizzazione del progetto. In molti casi queste conseguenze negative si sarebbero potute evitare o perlomeno ridurre in maniera significativa agendo preventivamente.
Il raggiungimento degli obiettivi di performance dipende soprattutto dall’efficace costituzione e gestione del proprio team di lavoro. La gestione di un team, richiede competenze di tipo diverso, che vanno dal saper essere leader, al saper comunicare, persuadere, risolvere i problemi che si presentano, promuovere il cambiamento.
Possibilità di erogare questo percorso con voucher formativo al 100%
Questo percorso è accreditato, attraverso i nostri partner, al Catalogo Regionale di Formazione Continua 2020-2021 di Regione Lombardia (nell’ambito del POR FSE 2014-2020) che prevede l’erogazione di voucher formativi aziendali per la fruizione di corsi di formazione richiedibili fino al 30 dicembre 2021 (o fino a esaurimento fondi).
Competenze richieste:
Non è fatta richiesta di nessun tipo di competenza specifica pregressa.
Attestato di competenze:
Attestato di competenza rilasciato al termine del corso, subordinato alla frequenza del 100% del percorso formativo e al superamento del test finale. Il test viene considerato ‘superato’ con l’80% delle risposte corrette.
Destinatari
Progettista meccanico
Responsabile sviluppo prodotto
Progettista esecutivo
Web content manager
Capoprogetto informatico (Project Manager ICT)
Progettista di telecomunicazioni
Area team leader
Esperto gestione area commerciale
Esperto gestione area marketing
Esperto gestione area vendite Organizzatore di eventi
Product manager
Programma Analizzare, gestire e concludere con successo ogni tipo di progetto
Il corso è diviso in 5 moduli di 8 ore l’uno:
PROGRAMMA modulo 1 e 2:
Concetti di base nella gestione e partecipazione a progetti
- Complessità
- Unicità
- Temporaneità
- Pianificazione, Esecuzione, Controllo
- Risorse
- Triplo Vincolo: Costi, Tempi, e Qualità
- Elaborazione Progressiva
Il rapporto fra progetto e organizzazione aziendale
- organizzazione Funzionale
- organizzazione Progettuale
- organizzazione Matriciale
Le relazioni fra PM, Responsabile Funzione e Partecipante al Team
- Il contratto triangolare
Analisi dei Bisogni
- Capire il Bisogno del Cliente
Definizione dei Bisogni
- Il Project charter
CERTIFICAZIONE della comprensione dei BISOGNI
- Il Kick Off Meeting
- La gestione delle riunioni
Analisi del CHI fa COSA
- Work Breakdown Structure
- Organization Breakdown Structure
- Responsibility Assignment Matrix
- I work package
Analisi Dimensionale del progetto
- La stima delle risorse: Costi e Persone
Analisi dei Rischi del progetto
- Identificazione dei rischi di progetto
- Analisi qualitativa: Il Fattore di Rischio
- Analisi quantitativa: Costo del Rischio
- Pianificazione della risposta
Analisi dei Tempi del progetto
- La schedulazione del progetto: il Pert e il Gantt
- Baseline di progetto
- Certificazione della data di consegna e dei costi previsti
Analisi degli Avanzamenti
- Criteri di valutazione dell’avanzamento fisico
- Metodo dell’EARNED VALUE
- Analisi degli scostamenti
Certificazione di Costi Tempi Scopo
- Major Review, Minor Review
- Report sulle prestazioni del progetto
- Ottimizzazione dei tempi e dei costi
Chiusura del progetto
- Final Report, Archiviazione documentazione, Valutare team di progetto
PROGRAMMA modulo 3:
I rischi di progetto
- Cosa è un rischio di progetto?
- Incertezza, rischi e imprevisti: come gestirli
- I vari tipi di rischio: tipologia e natura dei principali rischi
Definire un processo per la gestione dei rischi
- Il ciclo di vita di un progetto: principali fasi e milestones
- Quando effettuare un’analisi dei rischi
- Come strutturare il processo per la gestione dei rischi
Identificare i rischi
- Metodi di identificazione, strutturati e informali
- Individuare i rischi
- Descrivere i rischi
Assessment dei rischi
- I benefici di effettuare un assessment dei rischi prima della loro analisi quantitativa
- Come effettuare un assessment dei rischi
- Valutare impatti su tempi, costi e qualità del progetto
Analizzare i rischi
- Definire le scale di valutazione per l’evenienza e la gravità dei rischi
- L’analisi quantitativa dei rischi
- Identificare le principali criticità
Pianificare le risposte ai rischi
- Strategie per rischi positivi: sfruttare, condividere, migliorare ed accettare
- Strategie per rischi negativi: eliminare, mitigare, trasferire ed accettare
- Definire un piano d’azione efficiente ed efficace
- Comunicare i principali rischi e relativo piano allo sponsor e allo steering committee
- Collegare l’output dell’analisi dei rischi con la stima dei costi, budget e scheduling dei progetti
Monitorare e controllare i rischi
- Verificare l’implementazione del piano d’azione
- Analizzare l’esposizione del progetto ai rischi prima e dopo le azioni programmate
- Analizzare gli scostamenti ed individuarne le cause
Il problem solving nei progetti
- Analizzare i problemi
- Identificare le cause
- Confrontare le soluzioni alternative
- Scegliere ed implementare la migliore soluzione
Migliorare la gestione dei rischi e le performance nei propri progetti
- Gli errori più frequenti: come evitarli
- Learned lessons per migliorare le performance in progetti futuri
PROGRAMMA modulo 4 e 5:
Pianificare le risorse necessarie al lavoro in team
- Ruolo e competenze
- Definire ruoli e responsabilità sulle attività: WBS, RAM, RACI Chart
Il rapporto fra progetto e organizzazione aziendale
- Negoziare con i Manager funzionali le risorse necessarie
- Chiarire il contributo e corresponsabilizzare le persone
- Motivare le risorse pre-assegnate e operanti già su altri fronti
Alimentare la fiducia reciproca e stabilire buoni rapporti interpersonali
- I riconoscimenti
Le diverse fasi evolutive del gruppo di progetto
- I 5 stadi individuati da B. W. Tuckman:
Sapere come e quando delegare
Progettare e gestire la riunione come strumento di lavoro
La gestione dei colloqui
Esercitare la propria leadership nel team
Gestire e superare i conflitti: la comunicazione efficace
- Analizzare i paradigmi
- Le competenze delle persone efficaci
Prossime Edizioni Corso Pubblico
Milano 24-25-26 Ottobre e 14-15 Novembre 2022
con orario 9.00-13.00 e 14.00-18.00
Analizzare, gestire e concludere con successo ogni tipo di progetto
I nostri consulenti hanno collaborato con:
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Informazioni sui corso:
Il percorso sarà erogato in modalità e-learning attraverso 5 moduli. Il docente e i partecipanti interagiranno in un ambiente “on line” in tempo reale, in modo da seguire in modo sincrono le lezioni nelle quali per il docente è possibile condividere file o proiettare materiale. Grazie alla tecnologia è possibile comunicare in maniera bidirezionale e interattiva , l’aula virtuale coniuga l’esigenza di maggiore flessibilità e confronto diretto, non rinunciando all’interattività della lezione in aula.